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Location • Transaction • Administration de biens • Syndic de copropriété • Expertise

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Le service Gestion

POITOU GETAC IMMOBILIER gère pour le compte de 750 propriétaires, 1200 locaux répartis sur POITIERS et ses environs. Ce service totalement informatisé permet aux propriétaires de se décharger intégralement de la gestion de leur bien. L’agence prend en charge toutes les opérations de gestion liées aux biens gérés en rendant compte périodiquement des opérations de gestion qu’elle a menées :

Mensuellement

Locataire Propriétaire
  • Envoi des avis d’échéance rappelant les sommes dues par le locataire
  • Envoi d’une quittance de loyer perçu le mois précédent
  • Encaissement des loyers et charges
  • Paiement des factures afférentes au bien géré
  • Versement possible d’un acompte le 1er et 2ème mois de chaque trimestre
  • Suivi des impayés avec procédure éventuelle

Trimestriellement

Locataire Propriétaire
 
  • Reddition des comptes à la fin de chaque trimestre
  • Envoi des comptes de gestion, des comptes de location, copies des éventuelles factures payées pour le logement
  • Déclaration de T.V.A. pour les propriétaires assujettis

Annuellement

Locataire Propriétaire
  • Régularisation des charges en fonction des provisions versées par le locataire et des dépenses effectives
  • Mise à jour du dossier C.A.F.
  • Demande des certificats d’assurance
  • Récapitulatif des revenus fonciers de l’année prenant en compte toutes les opérations (dépenses et recettes) qui ont été encaissées ou payées par nos soins

En cours de location

  • Visite des locaux en cas de problèmes
  • Suivi des travaux éventuels devenus nécessaires ou demandés par le locataire après acceptation de devis par le propriétaire (si travaux non urgents et supérieurs à 75 euros)
  • Réponse aux courriers envoyés par l’administration

Au départ du locataire

  • Notification du départ auprès des services fiscaux
  • Etat des lieux de sortie
  • Fixation en accord avec le propriétaire sur le loyer de relocation et les moyens à mettre en œuvre
  • Recherche d’un nouveau locataire (publicité – organisation des visites)
  • Etude des candidatures
  • Rédaction du bail
  • Etat des lieux d’entrée

Assurance « Loyer Impayés »

En nous donnant votre bien à gérer, nous vous donnons la possibilité d’adhérer à la garantie des « loyers impayés » que nous avons souscrit auprès de la compagnie « CORNHILL FRANCE ». Les garanties de ce contrat sont les suivantes :

  • Paiement du loyer dû par un locataire défaillant sans limitation de durée avec un plafond par sinistre de 90.000 euros
  • Protection juridique :
    Prise en charge des frais d’huissier pour tout litige survenant entre le propriétaire et son locataire pendant la durée de son bail
    Prise en charge des frais de contentieux (avocat, huissier, garde meuble, …)
  • Détériorations immobilières :
    Frais de réparation consécutifs aux dégradations causées par le locataire à hauteur de 10.000 euros