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Le service Copropriétés

Disposant d’un matériel informatique performant et d’un logiciel professionnel adapté, POITOU GETAC IMMOBILIER et son personnel s’efforcent d’optimiser la gestion des immeubles en copropriété. Pour cela, le service syndic accomplit les tâches suivantes :

Juridique

Il assure, au quotidien, la gestion de la copropriété.
Il veille au respect du règlement de copropriété et peut servir de médiateur lors de litiges entre copropriétaires.
Il rédige et met à jour le carnet d’entretien de la copropriété.
Il convoque et anime les assemblées générales en tenant compte des textes législatifs et règlementaires en vigueur.
Il exécute les décisions de l’assemblée générale.
Il rédige les procès-verbaux.
Il engage sa responsabilité dans tous les actes qu’il accomplit.

Technique

Il procède au recrutement du personnel nécessaire au bon fonctionnement de l’immeuble (gardien, équipe de nettoyage, jardinier…).
Il veille à l’entretien des parties communes.
Il souscrit les polices d’assurance de l’immeuble.
Il propose aux copropriétaires les meilleures solutions pour assurer le maintien et la valorisation de leur patrimoine immobilier.
Il conseille dans le choix des prestataires et fait établir les devis.
Il négocie les contrats et les marchés au mieux des intérêts du syndicat des copropriétaires.
Il surveille l’avancée des travaux décidés en assemblée générale.

Comptable

Il élabore chaque année un budget prévisionnel pour couvrir les dépenses courantes de l’immeuble et le soumet au vote de l’assemblée générale.
Il assure la gestion financière et tient la comptabilité du syndicat des copropriétaires.
Il règle les factures et recouvre les charges qu’il répartit entre copropriétaires.